1. مقدّمة وتعريفات والطابع التطوعي غير الربحي للفعالية
1.1. صيغ هذا النظام بالعبرية بصيغة المذكّر للتيسير فقط، لكنه موجّه إلى جميع المشاركين والزوار والمتطوعين وأعضاء الفريق والضيوف وأفراد العائلة، ويسري عليهم ويلزمهم جميعًا (ويُشار إليهم فيما يلي بـ«المشارك» أو «المشاركين»).
1.2. فعالية تطوعية غير ربحية: يُوضّح هنا بصورة صريحة وقاطعة أن المهرجان ويوم الفريق وجميع الأنشطة المصاحبة لا تُشكّل بأي حال مشروعًا تجاريًا أو شركة تجارية أو إنتاج فعاليات بهدف الربح. تتم الإدارة والتنظيم والإنتاج بالكامل على أساس التطوع، مساهمةً في خدمة المجتمع وعطاءً خالصًا من المبادرين إلى المهرجان والفريق وجميع العاملين فيه. رسوم المشاركة أو التكاليف الرمزية، إن وُجدت، مخصّصة فقط لتغطية النفقات التشغيلية الأساسية والمباشرة، مثل المعدات واستئجار المواقع، ولا تُعدّ مقابلًا تجاريًا أو بيعًا للخدمات.
1.3. المواعيد:
يُقام يوم الفريق التحضيري في 29 أيلول، ويشكّل جزءًا لا يتجزّأ من هذا النظام، الذي يلزم جميع الحاضرين فيه.
يُقام المهرجان كاملًا من 30 أيلول حتى 3 تشرين الأول، بما في ذلك اليوم الأخير.
1.4. يسري هذا النظام على جميع المشاركين دون استثناء، من بالغين وشباب وأطفال ورُضّع وأعضاء فريق ومتطوعين. ويُعدّ التسجيل أو الوصول أو الحضور في الفعالية موافقة كاملة وواعية وغير مشروطة على جميع بنوده.
2. الهوية الروحية والقيم
2.1. تُقام الفعالية على أساس إيمان وقيم الكتاب المقدس بعهديه القديم والجديد، وتنسجم مضامينها وأجواؤها وروحها مع هذه المرجعية. يقرّ كل مشارك بأنه على علم بذلك وبأنه يحترم طابع المكان والجماعة.
3. الدخول والأمن والتحقّق من الهوية
3.1. لا يُسمح بالدخول إلا بإبراز تذكرة سليمة وسارية، مع وثيقة هوية فعلية تتطابق تمامًا مع بيانات المشارك. الجهة المنظّمة هي جهة خاصة وتطوعية، وتحتفظ بالحق الحصري في اختيار المشاركين ورفض دخول أي شخص وفق تقديرها المنفرد.
3.2. القاصرون دون سن الثامنة عشرة: لا يُسمح بدخولهم إلا بمرافقة كاملة أو بموافقة خطية من الوالدين. يتحمّل الوالدان أو الأوصياء القانونيون المسؤولية الكاملة والحصرية والمطلقة عن كل فعل أو تقصير أو ضرر أو إصابة أو سلوك لأطفالهم، على مدار الساعة وفي جميع مرافق المهرجان، بما فيها أماكن الإقامة والمسبح والأنشطة المختلفة. يلتزم الوالدان بالإشراف الكامل والمباشر والمتواصل على أطفالهم في جميع الأوقات. وبما أن الجهة المنظّمة تعمل على أساس تطوعي بالكامل، فهي لا تقوم بأي حال بدور الجهة المشرفة أو المسؤولة عن القاصرين.
4. الإلغاء والتذاكر ونقلها
4.1. لا يجوز نقل التذاكر إلى الآخرين بأي شكل أو تحت أي ظرف. التسجيل والتذكرة شخصيان تمامًا وصادران باسم المشارك.
4.2. يُتاح استرداد المبالغ بسبب الإلغاء الشخصي فقط حتى تاريخ 20.09.2026. بعد هذا التاريخ لا تُردّ المبالغ.
4.3. الطوارئ والقوة القاهرة: نعيش في ظروف معقّدة. إذا تعذّر إقامة الفعالية كما خُطّط لها بسبب الوضع الأمني أو تعليمات الجهات الأمنية أو أي قوة قاهرة أخرى، تُعاد الأموال المدفوعة لتغطية النفقات قدر الإمكان وبالكامل وفق الإمكانات المتاحة للجهة المنظّمة المعتمدة على التبرعات.
5. الضيوف غير المسجّلين والمسؤولية الشخصية عن أطراف ثالثة
5.1. كل مشارك يدعو أو يصطحب بأي طريقة أصدقاء أو أفراد عائلة أو معارف لم يستكملوا تسجيلًا منظّمًا وموثّقًا لدى أنظمة الجهة المنظّمة، يفعل ذلك على مسؤوليته الكاملة والحصرية.
5.2. بما أن الجهة المنظّمة لا تعلم بالأشخاص الذين يُحضرهم المشاركون بصورة مستقلة، فإن أي ضرر أو إصابة أو دعوى أو تكلفة أو مشكلة يتسبّب بها ضيف غير مسجّل تقع مسؤوليتها حصرًا على المشارك الذي دعاه أو أحضره. ويُعفي هذا المشارك الجهة المنظّمة ومتطوعيها مسبقًا من أي مسؤولية عن ذلك.
6. الخروج إلى المسيرة والمواصلات وطرق الوصول
6.1. تتضمّن الفعالية خروجًا للمشاركة في مسيرة خارج مرافق المهرجان. تُخلي الجهة المنظّمة والمتطوعون مسؤوليتهم بالكامل عن أي حادث أو إصابة أو ضرر جسدي أو مادي أو تأخير أو واقعة من أي نوع خلال المسيرة أو في الطريق إليها ومنها.
6.2. يكون الوصول إلى المسيرة أو المواقع الخارجية بسيارات المشاركين الخاصة وعلى مسؤوليتهم الحصرية، أو بحافلات مخصّصة إذا جرى شراء هذا الخيار مسبقًا. استخدام المواصلات العامة أو المنظّمة للفعالية وكل ما يتصل بها يكون على مسؤولية الركّاب وحدهم، ولا تتحمّل الجهة المنظّمة أي مسؤولية عن ضرر أو فقدان أو حادث متعلق بذلك.
7. إعفاء شامل ومطلق من المسؤولية القانونية
7.1. يصرّح المشارك ويؤكد صراحة أنه يعلم أن عمل الجهة المنظّمة تطوعي بالكامل وغير ربحي، وأنه يتنازل مسبقًا وبصورة نهائية وغير قابلة للرجوع عن أي حق في رفع دعوى أو تقديم مطالبة أو شكوى أو ادّعاء ضد الجهة المنظّمة أو منظّميها أو متطوعيها أو ناشطيها أو موظفيها أو ممثليها أو أي شخص يعمل باسمها.
7.2. لا تتحمّل الجهة المنظّمة والمتطوعون أي مسؤولية مباشرة أو غير مباشرة عن فقدان أو سرقة أو تلف أو انخفاض قيمة ممتلكات أي مشارك أو معدّاته أو أمواله أو مستنداته. ويشمل ذلك أغطية الأسرّة والمعدات الشخصية المطلوب إحضارها من المنزل؛ إذ تقع مسؤوليتها على أصحابها وحدهم.
7.3. نظرًا إلى الطابع التطوعي والمجتمعي للفعالية، لا تتحمّل الجهة المنظّمة والمتطوعون أي مسؤولية قانونية أو تقصيرية أو جنائية عن إصابات أو أضرار جسدية أو أمراض أو أضرار بالممتلكات أو أي ضرر آخر من أي نوع يلحق بالمشارك، بما في ذلك أثناء الأنشطة الرياضية أو أنشطة المسبح أو السباحة أو استخدام المرافق أو الألعاب أو أي نشاط ترفيهي آخر داخل الموقع أو خارجه. تتم الإقامة وجميع الأنشطة في الموقع على مسؤولية المشارك الكاملة والحصرية، ولا يكون له أي أساس لرفع دعوى ضد أي متطوع أو منظّم لهذه المبادرة الخيرية.
8. قواعد السلوك والسلامة في الموقع
8.1. منع الكحول والزجاج: يُحظر منعًا باتًا إدخال المشروبات الكحولية أو تناولها، وكذلك إدخال الأواني والحاويات الزجاجية أو استخدامها، داخل أرض المهرجان.
8.2. يُسمح بالتدخين خارج المرافق الرئيسية فقط، وفي زوايا التدخين المخصّصة والمعلّمة لهذا الغرض حصرًا.
8.3. عدم التسامح مع التحرّش: تلتزم الفعالية بالحفاظ على بيئة آمنة ونظيفة ومحترمة وخالية من أي تحرّش جنسي أو لفظي أو جسدي. لا تتسامح الجهة المنظّمة مطلقًا مع الإخلال بهذا الأمان، ويُبعد المخالفون فورًا من دون استرداد أي مبلغ.
9. التصوير والتوثيق المرئي
9.1. تُصوّر الفعالية كاملة وتُوثّق بالصور ومقاطع الفيديو.
9.2. تُعدّ المشاركة أو الوصول أو البقاء في الفعالية موافقة غير قابلة للرجوع من المشارك على حق الجهة المنظّمة في استخدام المواد المصوّرة بحرية، بما فيها الصور التي يظهر فيها المشارك أو أفراد عائلته وأطفاله، لأغراض الدعاية والتسويق المجتمعي وشبكات التواصل الاجتماعي والتوثيق، دون أي تعويض مالي أو قانوني ودون الحاجة إلى موافقة إضافية.